Introductie en achtergrond van WorldEvents: Een bureau voor strategische evenementen

WorldEvents is een internationaal event marketing bureau. Het bedrijf, opgericht in 1986, heeft bijna 100 medewerkers in vaste dienst en daarnaast 100 opgeleide medewerkers die met ons werken op parttime basis. Onze kantoren bevinden zich in het VK, Europa en de VS en hebben een omzet van meer dan €36.4. WorldEvents wordt gerekend onder de tien beste bureaus op het gebied van event management in Europa en heeft talrijke onderscheidingen ontvangen voor het werk dat zij heeft uitgevoerd voor haar klanten.

Onze strategie voor Europa is gebouwd rond een stervormig netwerk van kantoren in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Spanje en Italië. Andrew Winterburn, directeur Europese Ontwikkeling, is verantwoordelijk voor dit initiatief. De sleutel tot het plan is werkelijke integratie met onze kantoren in het VK en de VS voor een naadloze planning en management van evenementen voor de klant, ongeacht hun locatie of de bestemming van het evenement.

Wij leveren zowel een volledige service qua logistiek en event management, als een complete service qua event communicatie. Dit varieert van het werken met klanten om te verzekeren dat zij de evenementen zo optimaal mogelijk gebruiken teneinde hun globale strategische doelen te bereiken, tot het adviseren over de inhoud om de boodschap van een specifiek evenement zo optimaal mogelijk over te brengen. Wij bieden creatieve oplossingen voor evenementthema’s en –logo’s, decorontwerpen, productie en A/V van kleine evenementen tot belangrijke productlanceringen en conferenties.

Onder onze klanten bevinden zich Astellas, Chanel, Deloitte, GlaxoSmithKline, IMS Health, Johnson & Johnson, L’Oreal en Philips. In 2006 hebben wij meer dan 300 evenementen georganiseerd in meer dan 35 landen voor meer dan 33.000 deelnemers.

Wij bezitten uitgebreide ervaring in evenementen met betrekking tot de gezondheidszorg, met als gevolg dat wij toegewijde specialistenteams hebben. Ons hoogopgeleide, ervaren personeel werkt met u samen om high impact evenementen te creëren die werkelijke resultaten opleveren. Met meer dan 20 jaar ervaring en actuele kennis van wettelijke eisen, zijn wij in staat te motiveren en te inspireren, doelen naar realiteit om te zetten en kunnen wij u helpen uw boodschap op een nieuwe, spannende wijze te verspreiden. Van artsen tot patiënten, ziekenhuispersoneel tot verkooppersoneel, het maakt niet uit welk doelgroep of welke deelnemers, wij ontwerpen en leveren op maat gemaakte evenementen die een rendement op uw investering geven.

Tevens hebben wij een specialistische evenementen reisafdeling en bezitten wij sinds 1998 een IATA-en ATOL-vergunning. Om economisch de beste waarde te kunnen leveren aan de klant, adviseert ons reisteam actief over de geschiktheid van bestemmingen gebaseerd op de kosten, verbindingen en reistijd.

Door onze wens om voortdurend te innoveren, hebben wij onze eigen online softwaretoepassing voor event management ontwikkeld. Dit is nu een gewaardeerd hulpmiddel bij het managen van evenementen, van uitnodigingen en registraties tot post-evenement-evaluaties. Een sleutelfunctie ervan is dat alle betrokkenen van het evenement 24 uur per dag, 7 dagen per week toegang hebben tot evaluaties informatie en projectdocumentatie.

Onze reputatie in de internationale bedrijfstak van event management, wat betreft het leveren van uitstekende klantenservice en rendement, is stevig gebouwd op ons succes. Onze missie is het leveren van high impact evenementen, die een blijvende indruk bij de deelnemers achterlaat en een rendement op de investering van de klant opleveren.