Introduzione e presentazione di WorldEvents: agenzia per l’organizzazione di eventi strategici

WorldEvents è un’azienda privata internazionale. Fondata nel 1986, la società è composta da circa 100 dipendenti fissi e 100 collaboratori specializzati che lavorano con noi part-time. Abbiamo uffici nel Regno Unito, in Europa e negli USA e gestiamo un giro d’affari superiore a €36.4M. WorldEvents figura tra le dieci maggiori agenzie organizzatrici di eventi in Europa e si è aggiudicata numerosi riconoscimenti di settore per il lavoro finora svolto per i suoi clienti.

La nostra strategia per l’Europa è costruita attorno a una rete d’imprese con sede in Olanda, Belgio, Germania, Francia, Spagna e Italia. Andrew Winterburn, Direttore Sviluppo Europeo, è responsabile dell’iniziativa. Per la riuscita del progetto è fondamentale attuare un’integrazione perfetta con i nostri uffici negli Stati Uniti e in Inghilterra. In tal modo saremo in grado di garantire ai clienti la gestione e la pianificazione di eventi impeccabili, indipendentemente dal luogo o dalla destinazione dell’evento.

WorldEvents fornisce un servizio completo di logistica e gestione dell’evento, oltre a un servizio di comunicazione completo. Partiamo sempre dal lavoro con il cliente per garantire che gli eventi raggiungano con efficacia gli obiettivi strategici globali fissati: quindi, consigliamo i contenuti e i metodi migliori per la perfetta riuscita di ogni specifico evento. Forniamo soluzioni creative per temi e logo, progettazione del palco, produzione, realizzazione di audiovisivi per ogni tipo di evento: da quelli minori fino alle presentazioni per il lancio di prodotti importanti e alle conferenze in grande stile.

Tra i nostri clienti annoveriamo AOL, Astellas, Chanel, Deloitte, GlaxoSmithKline, IMS Health, Johnson & Johnson, L’Oreal e NHS. Nel 2006 abbiamo gestito più di 300 eventi per un totale di oltre 33.000 partecipanti in più di 35 paesi.

Vantiamo una comprovata esperienza nel settore medico sanitario grazie al lavoro di team  specializzati. Il nostro personale altamente qualificato lavora al vostro fianco per creare eventi di sicuro impatto e ottenere risultati concreti. Oltre 20 anni di esperienza e una conoscenza sempre aggiornata dei requisiti normativi, ci consentono di motivare, ispirare e trasformare gli obiettivi in realtà e di comunicare il vostro messaggio in modo nuovo ed efficace. Medici, pazienti, personale clinico, addetti alle vendite: qualunque sia il vostro target e i relativi rappresentanti, progetteremo e realizzeremo eventi su misura in grado di rendere proficuo il vostro investimento.

Disponiamo anche di una divisione specializzata nell’organizzazione di viaggi per i partecipanti agli eventi e operiamo con licenza IATA e in collaborazione con ATOL dal 1998. Oltre a garantire ai nostri clienti il massimo valore possibile, il nostro team viaggi offre consulenza specifica sull’adeguatezza delle destinazioni in base a costi, collegamenti e tempi di viaggio.

Costantemente impegnati all’insegna dell’innovazione, abbiamo messo a punto un software applicativo per la gestione di eventi online, ormai diventato un apprezzato strumento per la gestione di eventi, dagli inviti alla registrazione, fino alle valutazioni post-evento. Soprattutto, questo software consente a tutti i partecipanti l’accesso continuo a tutte le informazioni e alla documentazione, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

La nostra reputazione nel settore della gestione di eventi a livello internazionale è solidamente basata sul nostro successo e sulla capacità di produrre un servizio eccellente con un ottimo rapporto qualità/prezzo. La nostra missione è realizzare eventi ad elevato impatto per i nostri clienti in grado di produrre un effetto durevole sui partecipanti e di garantire un ritorno sull’investimento effettuato.