Historique et Présentation de WorldEvents : Agence conseil en stratégie de communication

WorldEvents est une agence internationale indépendante. Fondée en 1986, elle compte environ 100 personnes à plein temps et 100 personnes qualifiées à temps partiel. Ses bureaux sont situés au Royaume-Uni, en Europe continentale et aux États-unis et son chiffre d’affaires dépasse €36.4 millions. WorldEvents figure sur la liste des dix premières agences spécialisées dans l'événementiel en Europe et a reçu de nombreux prix pour ses réalisations.

En Europe, notre stratégie repose sur un réseau opérationnel en étoile implanté aux Pays-Bas, en Belgique, en Allemagne, en France, en Espagne et en Italie. Andrew Winterburn, directeur du développement Europe, est responsable de cette initiative. L’élément décisif du plan repose sur une véritable intégration avec nos bureaux britanniques et américains afin de proposer à nos clients une planification et une gestion cohérentes de leurs événements quel que soit leur pays ou le lieu où se déroule l’événement.

Nous prenons complètement en charge la logistique et l’organisation des manifestations, ainsi que toute la communication. Nos prestations vont du travail en amont avec le client, afin de s’assurer qu’il utilise au mieux l'événement pour atteindre ses objectifs stratégiques globaux, à une prestation de conseil sur le contenu et la meilleure façon de délivrer le message pour un événement particulier. Nous apportons des solutions créatives en matière de thèmes, de logos, de conception du décor, de production et d’audiovisuel, aussi bien pour un petit événement que pour un lancement de produit ou une conférence de grande envergure.

AOL, Astellas, Chanel, Deloitte, GlaxoSmithKline, IMS Health, Johnson & Johnson, L’Oréal et le NHS (Service national de santé britannique) figurent parmi nos clients. En 2006, nous avons géré plus de 300 manifestations auxquelles ont assisté plus de 33 000 personnes, dans plus de 35 pays.

Nous possédons un savoir-faire très étendu dans le secteur de la santé et disposons par conséquent d'équipes spécialisées dans ce domaine. Nos collaborateurs hautement qualifiés et expérimentés travaillent avec vous pour créer des événements d’une très grande portée qui auront de réelles retombées. Avec plus de 20 ans d’expérience et une excellente connaissance des exigences réglementaires les plus récentes, nous savons motiver et inspirer, transformer les cibles en réalité et vous aider à faire passer votre message de manière originale et intéressante. Quel que soit votre public ou vos participants cibles : médecins ou patients, équipes médicales ou équipes de vente, nous concevons et réalisons des événements sur mesure qui rentabilisent votre investissement.

Nous avons également un service spécialisé dans les voyages événementiels. Nous sommes agréés par l’IATA (Association Internationale du Transport Aérien) et par le CAA (Autorité de l’aviation civile) depuis 1998. Notre service voyages offre non seulement à nos clients le meilleur rapport qualité-prix, mais les conseille aussi activement sur les destinations les plus appropriées en matière de coûts, de liaisons et de durée du voyage.

Afin de répondre à notre souci constant d’innovation, nous avons créé notre propre logiciel en ligne pour l'organisation d’événements. Ce logiciel est maintenant un outil très apprécié pour la gestion des événements : du stade des invitations et des inscriptions à celui de l'évaluation post-événement. L’une de ses principales caractéristiques est de permettre à toutes les parties concernées par un événement d’accéder 24h/24 et 7j/7 à toutes les informations pertinentes et à la documentation projet.

Notre réputation dans la profession tient essentiellement au fait que nous savons fournir à nos clients d’excellentes prestations tout en leur offrant un bon rapport qualité/prix. Notre mission est de leur fournir des événements à fort impact, laissant une impression durable aux participants, tout en rentabilisant leur investissement.