Einführung und Hintergrundinformationen zu WorldEvents: Eine Eventagentur mit Strategie

WorldEvents ist ein in Privatbesitz befindliches internationales Unternehmen. Das Unternehmen wurde 1986 gegründet und beschäftigt heute knapp 100 Mitarbeiter in Vollzeit und weitere 100 Mitarbeiter auf Teilzeitbasis. Büros befinden sich in Großbritannien, in den Niederlanden und in den USA. WorldEvents   erwirtschaftet Umsätze von über 36.4 Mio. EUR. zählt zu den zehn Topagenturen für Eventmanagement in Europa und wurde für ihre Leistungen mit zahlreichen Auszeichnungen belohnt.

Unser europäisches Netzwerk ist speichenähnlich aufgebaut und operiert in Holland, Belgien, Deutschland, Frankreich, Spanien und Italien. Andrew Winterburn, European Development Director, ist für diese Initiative verantwortlich. Besonders wichtig für dieses Vorhaben ist die enge Zusammenarbeit mit unseren Büros in Großbritannien und den USA, um eine nahtlose Planung und Organisation unabhängig vom Standort unserer Kunden oder des Austragungsortes der Veranstaltung zu ermöglichen.

Unsere Services umfassen sämtliche Bereiche der Logistik, Eventorganisation und Eventkommunikation. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden sorgen wir dafür, dass Veranstaltungen so effektiv wie möglich zur Realisierung der gesamtstrategischen Kundenziele eingesetzt werden, und bieten inhaltliche und organisatorische Beratung bei der Gestaltung und Vermittlung von geweunschten Botschaften. Wir entwickeln kreative Lösungen für Eventthemen und Eventlogos, Bühnengestaltung, Ton- und Bildmaterial sowie für die Produktion von kleinen Events bis zu großen Produkteinführungen und Konferenzen.

Zu unseren Kunden zählen AOL, Astellas, Chanel, Deloitte, GlaxoSmithKline, IMS Health, Johnson & Johnson, L’Oreal und NHS. Im Jahr 2007 organisierten und betreuten wir über 300 Events in mehr als 40 Ländern mit über 33.000 Teilnehmern.

Wir verfügen über weitreichende Erfahrungen in der Durchführung von Veranstaltungen im Gesundheitsbereich und haben deshalb spezielle Expertenteams gebildet. Unsere hoch qualifizierten und erfahrenen Mitarbeiter rganisieren Events mit großer Resonanz, die  Ergebnisse erzielen. Mit unserer mehr als 20-jährigen Erfahrung und unserem aktuellen Wissensstand bezüglich den gesetzlichen Anforderungen können wir motivieren und begeistern, Ziele verwirklichen und alles dafür tun, dass Ihre Botschaft auf eine neue und aufregende Weise die gewünschte Zielgruppe erreicht. Von Ärzten zu Patienten, klinischem Personal zu Verkaufspersonal, welche Zielgruppe auch immer angesprochen werden soll oder zu den Veranstaltungen eingeladen wird – wir entwickeln und realisieren individuelle und maßgeschneiderte Events, die Ihre Investition mit Ergebnissen lohnen.

Zudem haben wir unsere eigene, auf Events spezialisierte Reiseabteilung. Seit 1998 sind wir im Besitz einer IATA-Lizenz und einer ATOL-Lizenz (Air Travel Organiser’s Licence). Das für Eventreisen zuständige Team sorgt nicht nur für hochwertige Angebote, sondern leistet auch Beratung hinsichtlich der Eignung von Reisezielen basierend auf Kosten, Reiseverbindungen und Reisezeit.

Unser Wunsch nach ständiger Innovation hat uns veranlasst, unsere eigene Eventmanagement-Software für das Internet zu entwickeln. Inzwischen ist diese Anwendung zu einem anerkannten Tool im Eventmanagement geworden, von der Erstellung von Einladungen, über Online-Anmeldungen bis zur Event-Evaluierung. Ein Hauptmerkmal ist die Möglichkeit des durchgängigen Zugriffs (24 Stunden an 7 Tagen in der Woche) auf alle relevanten Informationen und Projektunterlagen für alle Interessenten.

Unser Ruf in der internationalen Eventmanagementbranche gründet fest auf unserem Erfolg in der Bereitstellung eines ausgezeichneten Kundenservice und sehr guten Preis-Leistungsverhältnisses. Wir sehen unsere Aufgabe darin, für unsere Kunden Events mit großer Wirkung zu inszenieren, die einen bleibenden Eindruck bei den Teilnehmern hinterlassen und eine lukrative Investition darstellen.